智能、高效、合规!蓝凌全球化协同助力三一、福田汽车等出海

近些年,中国企业不断加快走出国门的速度,在全球不同国家与地区扩展业务。用数智化赋能全球化,正成为众多企业推进战略的重要举措。

一、蓝凌助力中国企业化解全球化挑战

越来越多中国企业主动和东道国企业携手,加强互利合作、同时积极履行企业社会责任,为当地经济社会发展作出积极贡献。在推进全球化过程中,中国企业也面临着工作与管理方式的变化。在全球化跨国协作中,以下挑战亟需解决:

如何解决海外办公功能适应问题?

如何满足不同人员角色海外办公诉求?

如何用系统支撑数据合规?

如何实现高效集团化管控?

如何保障系统支持(性能、运维等)

数智化办公专家,基于服务众多500强企业智慧办公,及跨国协同的最佳实践,融合最新的数智化技术,推出蓝凌全球化协同办公解决方案,全力护航中国企业出海,以高质量发展加速融入全球价值链,为世界提供更多选择和增长动力。

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二、蓝凌全球化协同办公解决方案

蓝凌全球化协同办公解决方案,提供全球化用户体验、办公协同、业务协同、知识赋能、数据管理等,让中国企业出海更高效、安全、智能。

1、全球化用户体验适应

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► 多语言

系统支持智能化的多语言切换、设置,自带在线翻译工具,支撑用户所在国语言处理业务。

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可实现页面级翻译、文档内容翻译、审批意见翻译,让跨国沟通与协作更自由。

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► 多时区

系统可支撑全球跨时区沟通与办公协作。用户所在地时区:按用户端设备操作系统设置的时区自动切换用户所在地时区,无需用户手动操作。业务指定时区:用户在新建会议、日程、出差申请等跨时区业务时,可以手动选择业务所需要的时区、时间。

支撑多时区转换,满足不同时区用户诉求。能实现多时区对照:通用时间、业务创建时间对照;跨国协作时,提示对方所在地时间,提示重叠工作时段。

► 多币种等能力

支持多币种、计量单位、数字格式、国际电话格式、国际地址格式等国际化基础能力灵活配置。支持根据当前语言自动切换对应配置,也支持用户根据自身习惯使选择。数据查看时,系统自动调用单位转换服务,对不同币种、单位进行换算与输出。

► 适配海外办公习惯

支持海外用户可用邮件审批,国内用户可统一事务提醒。

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多入口融合,打破地理限制,实现高效协作。海外使用Teams的用户可以通过Teams直接访问全球办公门户,也支持全球使用统一办公APP,如钉钉、飞书、蓝凌KK等。

2、全球化协同应用支撑

► 全球化工作门户

支持从集团总部到海外公司的多级办公门户构建,以办公为起点,高效连接各业务。全球化门户,支持资讯通达、信息发布、企业文化宣导、员工自助服务。

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构建企业统一消息中心,管理企业全域系统的消息,让企业沟通更高效、安全。通过待办消息扩展实现与不同的消息接收端集成,实现审批邮件推送、待办中心消息推送,Teams消息推送。

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► 全球化流程服务

基于蓝凌MK-BPM,用1个引擎+6个中心(模板中心、权责中心、集成中心、审批中心、监控中心等),服务全企业各类业务流程,支撑多类流程建设模式,解决跨国公司不同地区流程差异大、数据格式不统一等难题,提高跨系统的业务协同效率。

► 全球化合同管理

基于蓝凌合同中台,构建统一管理框架,实现合同的集中管理与属地化灵活适配,让合同管理更高效、合规,支撑业务经营。

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► 海外费用报销管理

支持业财税一体化管理,覆盖从预算到费用、报销的全周期管理,配备海外公司费控入口,支持多税则管理,可按按照公司代码配置对应的国家或地区涉税税种。

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► 全球化供应商管理

覆盖供应商准入管理、整改管理、事件管理、可持续管理等场景,实现对供应商的实时监控与数据化决策,提升供应链效率与健康发展。

► 全球化文件服务

文件上传及下载都采用就近原则,将文件上传到本地文件服务器及从本地文件服务器下载,以最大限度节省网络资源,提升传输度。

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基于蓝凌低代码平台,随需搭建各类数智化应用,敏捷响应国际化业务创新需求。

3、全球化数据合规

支持合规规则、数据收集、数据存储、数据使用、数据转移、数据销毁等体系化管理,满足业务开展所在国家和区域对隐私数据的保护与监管要求。

可判别国际化业务涉及国家、法域对数据安全合规的要求,识别企业内部管理系统主要可能涉及的合规数据,落实企业办公系统中通常涉及到的数据及处理策略。

4、全球化部署与运维

以国际化业务架构为起点评估,系统支撑多种部署方式,包括:分散独立部署、全球集中部署、混合部署,全球集中+区域部署等。

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通过“全球集中部署+多租户应用”的全球化部署模式新实践,实现集团成员企业:按区域/国家分租户,既实现集中统一管控,又满足各个公司的业务个性化要求与数据安全合规。合资公司:单独租户(签署使用协议),能力共享,自主管理。

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三、众多名企全球化协同用蓝凌

包括三一集团、福田汽车、伟嘉集团等企业,在海外业务拓展中都使用了蓝凌平台,实现了管控与协同的高效变革。

三一集团:携手蓝凌,基于微服务架构的数智化工作平台构建全球化iOA,让四万用户在一个平台上共享高效协同。平台支持多租户、8国语言、在线翻译、Teams集成、数据合规、历史迁移、邮件审批、20多套系统集成…极大提升了三一的全球化协同能力。

福田汽车:构建覆盖预算管理、费用管理、应付管理、应收管理、资产管理、商旅集成、影像管理、员工信息管理、智能派工等的智慧财务平台,推进海外事业部与集团总部业财信息共享,提升海外管理体系整体作业能力。

伟嘉集团:作为专注小型高端家电的企业,通过蓝凌低代码搭建供应商管理、供应商可持续发展管理等20+个应用,并将数字化最佳实践,推广至东南亚、欧洲等地区工厂,实现全球流程的标准化和协同,进一步提升组织效率,助力全球化运营。

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